Питання переведення квартири в нежитлове приміщення з окремим входом нині є дуже актуальним, але водночас воно є і досить складним задля самостійного проходження всіх етапів та отримання готового пакету документів відповідно чинного законодавства.
Досвідчені юристи та експерти нашої компанії надають комплекс консультаційних послуг щодо документального супроводу клієнта по отриманню документів про переведення квартири в нежитлове приміщення. Всю свою діяльність ми здійснюємо на підставі укладеного з замовником Договору. Вартість та строки виконання надання послуг формуються індивідуально, після вивчення наданих замовником документів.
Особливості процедури та поетапна допомога
І етап
1.1. Підготовка технічного звіту про обстеження квартири для переведення ЇЇ в нежитлове приміщення (визначення технічного стану будівельних конструкцій).
Роботи з технічного обслідування об’єкта нерухомості виконуються сертифікованим експертом з обстеження будівель та споруд. Результатом обстеження є Експертний звіт та Висновок про можливість/неможливість подальшої експлуатації квартири як нежитлового приміщення.
1.2. Отримання дозвільної документації в Департаменті містобудування та архітектури на переведення житлового приміщення (квартири) у нежитлове приміщення без визначення його функціонального призначення.
На цьому етапі наші спеціалісти готують пакет документів, які через ЦНАП подаються до Департаменту містобудування. Далі маємо отримати від Департаменту дозвіл на переведення житлового приміщення (квартири) у нежитлове приміщення без визначення його функціонального призначення.
ІІ етап
2.1. Підготовка документів для отримання містобудівних умов і обмежень забудови земельної ділянки.
Містобудівні умови та обмеження (МУО) потрібні для здійснення проєктних робіт. Документ містить такі відомості:
- назва об’єкта, що відображає вид будівництва;
- місце дислокації об’єкта;
- дані замовника;
- дані про земельну ділянку тощо.
З першого березня 2020 року цей документ надається уповноваженими органами Департаменту містобудування та архітектури (ДАБК) на підставі містобудівної документації. Етап отримання МУО потребує певної уваги та відповідальності, бо нерідко трапляються відмови. Основними причинами цього є:
- нерозбірливий текст на всіх засканованих зображеннях;
- не дотримання вимог щодо роздільної здатності тексту у 300 точок на дюйм;
- відсутність сканування в один файл документів, які складаються понад однієї сторінки,
- електронні документи не відповідають визначеним законодавством вимогам щодо їх оформлення (пункт 84 Порядку введення Єдиної державної електронної системи у сфері будівництва, затвердженому постановою Кабінету Міністрів України від 23.04.2021 №681).
ІІІ етап
3.1. Замовлення технічного висновку про можливість реконструкції (Висновок щодо опорної здатності конструкцій та їх експлуатаційної придатності).
Обстеження об’єкта включає цілу низку специфічних задач, що спрямовані на
- оцінку фактичних параметрів,
- фіксацію показників технічного стану конструктивних елементів споруди,
- встановлення та аналіз характеристик основи фундаменту, інженерних комунікацій і систем, що визначають експлуатаційну надійність об’єкта (окремій оцінці підлягає можливість безперешкодного доступу до приміщення маломобільних груп населення: людей з інвалідністю, батьків з дитячими візками, літніх людей).
Після проходження всіх етапів обстеження експерт, користуючись отриманими даними, складає звіт. Цей документ містить в собі висновок про технічний стан приміщення та настанови щодо його подальшого використання. Комплексний звіт є базовим документом для подальшого погодження здійснення реконструкцій приміщення.
В рекомендаціях щодо реконструкції квартири в нежитлове приміщення експерт з обстеження наполягає: всі роботи мають проводитись відповідно окремо розробленого проєкту з обов’язковим виконанням містобудівних умов та обмежень.
3.2. Замовлення проєкту на реконструкцію житлового приміщення (квартири) під нежитлове приміщення (офіс) з облаштуванням окремої вхідної групи.
Проєктування здійснюється після отримання та передачі проєктувальнику містобудівних умов та обмежень, технічних умов, завдання на проєктування та інших вихідних даних замовником.
Робочий проєкт (стадія РП) на реконструкцію квартири під нежитлове приміщення має такі розділи:
- вихідні дані для проєктування;
- характеристика об’єкта будівництва;
- рішення генерального плану;
- технологічні рішення;
- архітектурні рішення;
- види робіт і конструкцій на які повинні складатись акти виконання прихованих робіт;
- організація будівництва;
- доступність об’єкта для маломобільних груп населення (МГН);
- техніко-економічні показники за кресленнями альбому “Архітектурні рішення”;
- протипожежна безпека;
- розрахунок класу наслідків об’єкта архітектури;
- розрахунок кількості машиномісць для обслуговування співробітників та клієнтів об’єкта проєктування;
- креслення.
3.3. Проведення технічного нагляду.
Технічний нагляд являє собою ряд заходів, які спрямовані на здійснення контролю дотримання проєктної документації, відповідності нормам і стандартам під час виконання будівельних робіт.
Технічний нагляд здійснюється сертифікованим інженером з технічного нагляду на підставі Наказу та укладеного з замовником Договору будівельних робіт.
3.4. Оформлення та подача повідомлення про початок будівельних робіт.
Повідомлення про початок будівельних робіт дає можливість сповістити всі зацікавлені сторони про діяльність на об’єкті. Цей документ заповнюється і подається до Департаменту з питань державного архітектурно-будівельного контролю міста Київ, в разі фактичного знаходження об’єкта в місті. Якщо нерухомість знаходиться у Київській області – звертаються до ДІАМ
Інформація, яка зазначається у повідомленні, має бути актуальна, правдива, без помилок. Документ створюється в реєстрі будівельної діяльності та має бути діючим.
IV етап
4.1. Отримання контрольної картки тимчасового порушення благоустрою.
Після отримання зареєстрованого повідомлення про початок виконання будівельних робіт в Департаменті міського благоустрою отримується контрольна картка тимчасового порушення благоустрою. Для цього надаються всі проєктні, технічні, дозвільні та правові документи на об’єкт; вказується термін виконання будівельних робіт та сплачується рахунок за послугу.
4.2. Проведення будівельних робіт з авторським та технічним наглядом.
Будівельні роботи можуть проводитися замовником господарським способом (тобто власними силами) або із залученням генпідрядника.
На об’єкті має складатися: робоча документація, виконавча документація, акти на приховані роботи.
4.3. Закриття контрольної картки тимчасового порушення благоустрою.
Після проведення всіх будівельних робіт та прибирання території контрольна картка тимчасового порушення благоустрою закривається.
4.4. Виготовлення технічного паспорта БТІ на нежитлове приміщення з окремою вхідною групою.
Обмірні та розрахункові роботи проводяться вже на нежитлове приміщення. Технічний паспорт БТІ завантажується до електронного реєстру та є підставою для введення об’єкта в експлуатацію.
4.5. Отримання декларації про готовність до експлуатації нежитлового приміщення.
Декларація про готовність об’єкта до експлуатації має бути заповнена відповідно до дієвих вимог, містити достовірну інформацію та подана до органу держархбудконтролю через ЦНАП. Розробляється документ на підставі будівельного паспорта. Реєстрація декларації дає право вважати об’єкт введеним в експлуатацію.
4.6. Реєстрація права власності в Державному реєстрі речових прав на нерухоме майно.
Фінальним етапом в переведенні квартири в нежитлове приміщення є звернення до державного реєстратора або нотаріуса для реєстрації в ДРРП. Процедура проводиться на підставі поданої власником або уповноваженою особою Заяви та необхідного переліку документів:
- декларація про готовність об’єкта до експлуатації;
- технічний паспорт БТІ на нежитлове приміщення;
- документи, які встановлюють особу заявника;
З огляду на все вищезазначене зрозуміло, що процес переведення квартири в нежитлове приміщення є досить складним та довгим. Тож запорукою успіху в підготовці документів та вирішенні питань є звернення до фахівців, які мають всі компетенції та досвід в цій галузі. Звернувшись до нас можете бути впевнені, що ви будете на 100% задоволені результатом та отримаєте всі оформлені належним чином документи.