Вопрос перевода квартиры в нежилое помещение с отдельным входом в настоящее время очень актуален, но в то же время он достаточно сложный для самостоятельного прохождения всех этапов и получения готового пакета документов, согласно действующего законодательства.
Опытные юристы и эксперты нашей компании предоставляют комплекс консультационных услуг по документальному сопровождению клиента в получении документов по переводу квартиры в нежилое помещение. Наша деятельность осуществляется на основании заключённого с заказчиком Договора. Стоимость и сроки выполнения услуг формируются индивидуально, после изучения предоставленных заказчиком документов.
Особенности процедуры и поэтапная помощь
І этап
1.1. Подготовка технического отчета об обследовании квартиры для перевода ее в нежилое помещение (определение технического состояния строительных конструкций).
Работы по техническому обследованию объекта недвижимости выполняются сертифицированным экспертом по обследованию зданий и сооружений. Результатом обследования является Экспертный отчет и Заключение о возможности/невозможности дальнейшей эксплуатации квартиры в качестве нежилого помещения.
1.2. Получение разрешительной документации в Департаменте градостроительства и архитектуры перевод жилого помещения (квартиры) в нежилое помещение без определения его функционального назначения.
На этом этапе наши специалисты готовят пакет документов, которые через ЦНАП подаются в Департамент градостроительства. Далее мы получаем от Департамента разрешение на перевод жилого помещения (квартиры) в нежилое помещение без определения его функционального назначения.
II этап
2.1. Подготовка документов для получения градостроительных условий и ограничений застройки земельного участка.
Градостроительные условия и ограничения (ГУО) необходимы для осуществления проектных работ. Документ включает следующие сведения:
- название объекта, отражающего вид строительства;
- место дислокации объекта;
- данные заказчика;
- данные о земельном участке и т.д.
С первого марта 2020 г. этот документ предоставляется уполномоченными органами Департамента градостроительства и архитектуры (ГАСК) на основании градостроительной документации. Этап получения ГУО требует определенного внимания и ответственности, так как нередки случаи отказа. Основными причинами этого являются:
- неразборчивый текст на всех отсканированных изображениях;
- несоблюдение требований касательно разделения текста в 300 точек на дюйм;
- отсутствие отсканированного в едином файле документа, состоящего из более, чем одна страница;
- электронные документы не отвечают оформлению в соответствии нормативным требованиям (пункт 84 Порядка введения Единой государственной электронной системы в сфере строительства, утвержденном постановлением Кабинета Министров Украины от 23.04.2021 №681).
ІІІ этап
3.1. Заказ технического заключения о возможности реконструкции (Вывод по несущей способности конструкций и их эксплуатационной пригодности).
Обследование объекта включает целый ряд специфических задач, направленных на:
- оценку фактических параметров,
- фиксацию показателей технического состояния конструктивных элементов сооружения,
- установление и анализ характеристик основания фундамента, инженерных коммуникаций и систем, определяющих эксплуатационную надежность объекта (отдельной оценке подлежит возможность беспрепятственного доступа к помещению маломобильных групп населения: людей с инвалидностью, родителей с детскими колясками, пожилых людей).
После всех этапов обследования эксперт, пользуясь полученными данными, составляет отчет. Этот документ включает в себя заключение о техническом состоянии помещения и руководство по его дальнейшему использованию. Комплексный отчет является базовым документом для дальнейшего согласования реконструкции помещения.
В рекомендациях реконструкции квартиры в нежилое помещение эксперт по обследованию настаивает: все работы должны проводиться в соответствии отдельно разработанного проекта с обязательным выполнением градостроительных условий и ограничений.
3.2. Заказ проекта на реконструкцию жилого помещения (квартиры) под нежилое помещение (офис) с устройством отдельной входной группы.
Проектирование осуществляется после получения и передачи проектировщику градостроительных условий и ограничений, технических условий, задач на проектирование и других исходных данных заказчиком.
Рабочий проект (стадия РП) на реконструкцию квартиры под нежилое помещение имеет следующие разделы:
- исходные данные для проектирования;
- характеристика объекта строительства;
- решение генерального плана;
- технологические решения;
- архитектурные решения;
- виды работ и конструкций, на которые должны составляться акты выполнения скрытых работ;
- организация строительства;
- доступность объекта для маломобильных групп населения (МГН);
- технико-экономические показатели по чертежам альбома «Архитектурные решения»;
- противопожарная безопасность;
- расчет класса последствий объекта зодчества;
- расчет количества машиномест для обслуживания сотрудников и клиентов объекта проектирования;
- чертеж.
3.3. Проведение технического надзора.
Технический надзор представляет собой ряд мер, направленных на осуществление контроля за соблюдением проектной документации, соответствия нормам и стандартам при выполнении строительных работ.
Технический надзор осуществляется сертифицированным инженером по техническому надзору согласно Приказа и заключенного с заказчиком Договора строительных работ.
3.4. Оформление и подача уведомления о начале строительных работ.
Уведомление о начале строительных работ дает возможность известить все заинтересованные стороны о деятельности на объекте. Этот документ заполняется и подается в Департамент по вопросам государственного архитектурно-строительного контроля города Киева в случае фактического нахождения объекта в городе. Если недвижимость находится в Киевской области – обращаются к ГИАГ.
Информация, указанная в уведомлении, должна быть актуальной, правдивой, без ошибок. Документ создается в реестре строительной деятельности и имеет статус действующего.
IV этап
4.1. Получение контрольной карты временного нарушения благоустройства.
После получения зарегистрированного сообщения о начале выполнения строительных работ в Департаменте городского благоустройства выдается контрольная карточка временного нарушения благоустройства. Для этого предоставляются все проектные, технические, разрешительные и правовые документы; указывается срок выполнения строительных работ и оплачивается счет за услугу.
4.2. Проведение строительных работ с авторским и техническим наблюдением.
Строительные работы могут производиться заказчиком хозяйственным способом (т.е. собственными силами) или с привлечением генподрядчика.
На объекте должна составляться рабочая документация, исполнительная документация, акты на скрытые работы.
4.3. Закрытие контрольной карты временного нарушения благоустройства.
После проведения всех строительных работ и уборки территории контрольная карточка временного нарушения благоустройства закрывается.
4.4. Изготовление технического паспорта на нежилое помещение с отдельной входной группой.
Измерительные и расчетные работы производятся уже на нежилое помещение. Технический паспорт БТИ загружается в электронный реестр и является основанием для ввода объекта в эксплуатацию.
4.5. Получение декларации о готовности к эксплуатации нежилого помещения.
Декларация о готовности объекта к эксплуатации должна быть заполнена в соответствии с нормативными требованиями, содержать достоверную информацию и представлена в орган госархстройконтроля через ЦНАП. Разрабатывается документ на основании строительного паспорта. Регистрация декларации дает право считать объект введенным в эксплуатацию.
4.6. Регистрация права собственности в Государственном реестре прав на недвижимое имущество.
Финальным этапом в переводе квартиры в нежилое помещение является обращение к государственному регистратору или нотариусу для регистрации в ГРП. Процедура проводится на основании поданного собственником или уполномоченным лицом Заявления и необходимого пакета документов:
- право на готовность объекта к эксплуатации;
- технический паспорт БТИ на нежилое помещение;
- документы, устанавливающие личность заявителя;
Учитывая все вышесказанное, понятно, что процесс перевода квартиры в нежилое помещение достаточно сложный и долгий. Залогом успеха в подготовке документов и решении вопросов является обращение к специалистам, которые имеют все компетенции и опыт в этой области. Обратившись к нам, можете быть уверены, что вы будете на 100% удовлетворены результатом и получите все оформленные должным образом документы.